Immer mehr Unternehmen setzen auf die Vorteile von SAP Business by Design (SAP ByD). Die cloudbasierte Business Suite erleichtert wesentliche Geschäftsprozesse wie z.B. Buchhaltung und Projektmanagement. Auch iXenso setzt seit einiger Zeit auf SAP ByD und schätz die Vorteile, die z.B. durchgängige Prozesse und aussagekräftige Dashboards bieten.
Doch wohin mit den Dokumenten, die in der täglichen Arbeit entstehen? Wie wäre es, diese direkt aus ByD verfügbar zu haben, ohne teuren Cloudspeicher erwerben zu müssen?
Diese Fragen haben wir uns immer wieder gestellt und geboren war die Idee, xECM von OpenText mit SAP ByD zusammenzubringen. Für diese Aufgabe wurde von iXenso eigens ein Enabler geschaffen und sorgt für eine nahtlose Integration beider Systeme. xECM unb ByD – eine starke Verbindung weiterlesen →

3.1 Archive Center 21.2
Unterstützung von weiteren Storagesystemen, wie Google Cloud Storage, HCP v9.2 und iTernity, AWS S3, Azur Blob)
Nicht mehr unterstützt werden: Windows Server 2012 R2, RHel 6&7, Oracle (Linux 6, DB 11&12 R1, Java 1.8), PostgreSQL 9.x, HANA 2.0 SPS03.

3.2 Extended ECM Platform 21.2
Container für Content Server Backend
Erweitertes System-Monitoring
Baumstruktur zur besseren Navigiation im Business Workspace
Metadaten Synchronisation zwischen Content Server und Core Share
Erweiterte Suche: Suchformulare helfen, relevante Inhalte schneller zu finden

3.3 Vendor Invoice Management 21.2
GDPR: Effiziente Implementierung und Verwaltung von Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien durch die Integration mit SAP ILM

Technical Alerts

Wussten Sie, dass OpenText regelmäßig Alerts versendet? Das sind kurze Nachrichten zu technischen Besonderheiten, Hinweise auf wichtige Updates sowie Infos zu bekannten Fehlern und deren Behebung.
Abonnieren können Sie sich diese über das OT Knowledge Center.
iXenso bietet Ihnen darüber hinaus eine kompetente Beratung und unterstützt Sie dabei, herauszufinden, ob und wenn ja in welcher Form Sie reagieren sollten, um die beste Performance für Ihr System sicherzustellen.
Sprechen Sie uns einfach an.

• Individualisierbarer Ansatz speziell für Energieversorger
• Output Management wird umfassend mit powercloud verknüpft
• Dynamisch erzeugte Dateien sorgen für steigende Effizienz

(powercloud, Offenburg, 19.1.2021) Das Enterprise Output Management (EOM) ist ein zentraler Baustein bei der Digitalisierung vieler Energieversorgungsunternehmen (EVU) – nicht ohne Grund: Die automatisierte Erstellung von PDF-Dateien, E-Mails und Co. verringert massiv den Aufwand und die Kosten im Bereich der Kundenkommunikation. Entscheidende Grundvoraussetzung für den Erfolg: EOM-Systeme müssen perfekt und vollkommen reibungslos an die Workflows und den Content des Unternehmens angeschlossen sein. Genau das ist die technologische Basis eines neuen Angebots von powercloud: Die SaaS-Lösung für die Energiebranche lässt sich ab sofort völlig reibungslos mit dem hocheffizienten EOM-System von iXenso, einem Digitalisierungsspezialisten mit Hauptsitz in Freiburg, verbinden.

In der Folge profitieren die Anwender in den EVU von Tempomachern innerhalb ihrer Kundenkommunikation: Auf Basis des Inputs aus der powercloud und der Kundenstammdaten werden die gewünschten Output-Dateien dynamisch erzeugt und in die benötigten Kanäle hineingespielt. Dabei ist es nicht mehr nötig, diverse Vorlagen und Versionen eines Formulars anzulegen und zu pflegen. Stattdessen kommt ein sogenannter Multi-Template-Baukasten zum Einsatz. Individuelle Prozessschritte werden einfach per „drag & drop“ definiert. „Wir sind sehr überzeugt von dieser Lösung, die in der komplexen und vielseitigen Kundenkommunikation der Energiebranche ihre Stärken ausspielt“, erklärt Thomas Kleiner, CEO und Gründer von iXenso. „Unser skalierbares EOM-System ist dabei absolut massentauglich und kann zugleich sehr individuell an die Bedürfnisse des EVU angepasst werden. Der nachfolgende Prozess reicht von der automatisierten Textblock-Erstellung inklusive Kundenansprache bis zur Verknüpfung der Kommunikation mit dem dazugehörigen Vertrag im powercloud-Digital-Archiv. Einfacher und schneller geht es nicht.“

powercloud integriert Output Management von iXenso als powerApp: Tempomacher für die Kundenkommunikation und PDF/Onlinerechnung weiterlesen →

Viele unserer Kunden assoziieren uns fachlich mit Themen im Bereich
„Enterprise Content Management“ Systeme und der OpenText Welt.
Dabei ist unser Unternehmen viel breiter aufgestellt.
Neben einer Unit, welche sich vor allem mit dem SAP ERP „Business ByDesign“ beschäftigt, verfügt die iXenso AG zudem über einige Kolleg*innen mit tiefem SAP Wissen.

Von Consultants, über Projektmanager bis hin zu „ABAP“ Entwicklern reicht unser Portfolio an Fachkräften.
Da OpenText und SAP eine 25 Jahre lange Partnerschaft verbindet, ist die iXenso AG eines der wenigen Unternehmen am Markt, welche beide Kompetenzen in sich vereint.
Gerade bei Prozessschwierigkeiten und wenn Optimierungen notwendig sind, können wir hier unsere volle Stärke entfalten.

Aktuelle Themen und Projekte, die gerade bei Ihnen anstehen? Benötigen Sie einen “Moderator” in der Kommunikation zwischen SAP und OpenText? Einen “Kümmerer” bei technischen Problemen und strategischen Herausforderungen? Na dann… hier unsere Mail-Adresse: sales@iXenso.com

Wussten Sie schon, dass Sie und Ihre Mitarbeiter mit Microsoft Teams Ihre Büronummer weiterhin nutzen können?

Egal von wo aus Sie arbeiten, Sie sind für Ihre Kunden und Kollegen immer unter der gewohnten Festnetznummer zu erreichen. Telefone müssen nicht mehr umgeleitet werden und niemand muss mehr seine Privatnummer herausgeben, wenn er außerhalb des Büros arbeitet.

Das erleichtert die Zusammenarbeit intern wie mit Kunden enorm und ermöglicht ortsunabhängiges Arbeiten.
Wollen Sie mehr wissen, so sprechen Sie uns an oder schreiben Sie uns an sales@ixenso.com

Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie bietet eine neue Förderung namens „Digital Jetzt“, für die Digitalisierung des Mittelstands an. Die Mittel belaufen sich insgesamt auf mehr als 200 Millionen Euro und das Programm soll mittelständische Unternehmen bei ihren Vorhaben im Rahmen der Digitalen Transformation finanziell entlasten.
Weitere Informationen und wie Sie sich registrieren, erhalten Sie auf folgender Homepage: www.bmwi.de/Redaktion/DE/Dossier/digital-jetzt.html

Was sich viele Unternehmen auf die Fahne schreiben, ist bei der iXenso AG bereits seit vielen Jahren gang und gäbe. Wir bieten unseren Mitarbeitern einen hohen Grad an Mitwirkung in einer flachen Hierarchie. Jeder bekommt die Chance, seinen ganz persönlichen Fußabdruck zu hinterlassen, sich weiter zu entwickeln und zu verwirklichen.

Selbstverantwortung wird bei uns nicht nur im Recruiting-Gespräch erwähnt, weil es von beiden Seiten gerne gehört wird, Selbstverantwortung wird bei uns tagtäglich gelebt. Hierbei entscheidet beispielsweise auch jeder Mitarbeiter selbst wann und von wo aus er arbeitet, das Unternehmen stellt dafür die technische Basis zur Verfügung.

Auf den Visitenkarten unserer Mitarbeiter sucht man vergeblich nach Titeln wie Team- oder Abteilungsleiter, die disziplinarische Führung der knapp 80 Mitarbeiter geht direkt vom Vorstand aus. Das reduziert Entscheidungsprozesse enorm und spart Reibungsverluste ein.

Verantwortung kann dennoch jeder einzelne bei uns übernehmen. Sei es in einem internen oder externen Projekt, oder aber als Service-Owner in einem der Bereiche bzw. Funktionen. Hier werden Prozesse identifiziert und definiert, aber auch weiterentwickelt, strategisch ausgerichtet und mit den anderen Abteilungen synchronisiert.

Transparenz wird bei der iXenso durch eine Meeting Matrix geschaffen, in der die Besprechungskultur des Unternehmens definiert ist. Wöchentliche Standup- Meetings geben unseren Mitarbeitern die Chance sich einzubringen und sich über die aktuellsten Themen aus verschiedenen Bereichen zu informieren. Quartalsweise informiert die Geschäftsleitung über Figures & Facts als auch über die strategische Ausrichtung der Organisation. Regelmäßige Jourfixes mit den Service-Ownern helfen dabei Entscheidungen zu treffen, Themen zu priorisieren und Informationen in die einzelnen Unternehmensbereiche zu transportieren.

Unterstützung erfährt das Management durch das Steering Board, welches durch erfahrene Mitarbeiter besetzt ist. Hier wird die strategische Ausrichtung vorangetrieben, Entscheidungen getroffen und die Entwicklung der Unternehmensstruktur als solches vorangetrieben. Gleichzeitig werden Konflikte identifiziert, besprochen und möglichst nachhaltig gelöst.

Generell gilt: nichts ist in Stein gemeiselt! Wir hinterfragen uns regelmäßig selbst uns erfinden uns andauernd neu

1. Archive Center 20.2
Ablage von archivierten SAP Daten in Verbindung mit SAP Information Lifecycle Management
Amazon S3 WORM und Google Cloud Storage als neue Ablagesysteme unterstützt

2. Content Server 20.2
Reduzierung von Antwortzeiten für gängige Operationen in Smart View (z.B. Browsing, Table key Lookup attributs, Suchergebnisse). Hinzufügen und Entfernen von Verknüpfungen von connected Workspaces in Smart View möglich

3. Extended ECM Platform 20.2
Verbesserte Integration mit OT Intelligent Capture
Event Action Center unterstützt CS interne Events

Die Einführung und Integration von Microsoft Teams in die Unternehmensprozesse kann die Produktivität spürbar erhöhen und die Zusammenarbeit intern und mit Kunden signifikant verbessern. Wie dies bei iXenso umgesetzt ist, sehen Sie im VIDEO. Und wenn Sie wissen wollen, wie auch bei Ihnen Microsoft Teams ein Teil der ECM Strategie werden kann, sprechen Sie uns einfach an.