SAP Invoice Management by OpenText | Solution
Siamo uno dei partner leader per l’implementazione, per gli aggiornamenti, per la manutenzione della soluzione, per le personalizzazioni individuali – tutto da un’unica fonte. Se volete automatizzare le fatture in entrata, le conferme d’ordine, gli ordini dei clienti o altri processi, noi abbiamo l’esperienza e la conoscenza dei processi. Che si tratti di una società internazionale o di un’azienda di medie dimensioni: Conosciamo la soluzione giusta e innovativa, abbiamo add-on SAP complementari e assicuriamo un’implementazione di successo.
SOLUZIONE DI PIATTAFORMA
La soluzione non è limitata ad uno specifico scenario di business e di conseguenza è applicabile all’interno processo di gestione dei documenti.
INTEGRAZIONE CON SAP
Grazie alla perfetta integrazione in SAP, compresa la piattaforma Fiori, la soluzione offre un alto livello di facilità d’uso. Grazie al familiare ambiente SAP, i tempi e i costi di formazione e familiarizzazione sono notevolmente ridotti. Le app Fiori incluse permettono ai dipendenti di controllare ed emettere approvazioni indipendentemente dal luogo e dall’ora.
CANALI DI INGRESSO
Usando la soluzione, i documenti possono essere processati a partire da carta, e-mail, fax, EDI o XML. Anche formati speciali come X-invoice, ZUGfeRD o e-fatura possono essere acquisiti e processati.
RICONOSCIMENTO TRAMITE AI
Grazie ai nuovi meccanismi di autoapprendimento nel componente di acquisizione OCR, la soluzione impara con ogni singola elaborazione del documento. Questo assicura un miglioramento continuo della qualità del riconoscimento. Oltre alla possibilità di operare il riconoscimento on premise, OpenText offre anche una soluzione cloud per il riconoscimento.
WORKFLOW
Gli utenti coinvolti nel processo possono attivare flussi di lavoro e quindi richiedere chiarimenti e avviare rilasci. Ad esempio, per le fatture in entrata senza un riferimento all’ordine di acquisto, può essere implementato un inoltro automatico per la verifica e il rilascio. Per le fatture in entrata con un riferimento all’ordine di acquisto che hanno una differenza di prezzo e/o quantità, i passi del flusso di lavoro possono essere definiti in base ai ruoli e alle autorizzazioni degli utenti.
REPORTING
Gli utenti hanno a disposizione un reporting e un monitoraggio completo. Questo rende possibile vedere in qualsiasi momento in quale stato e con quale processore i documenti vengono elaborati. Inoltre, il reporting completo offre rapporti per l’analisi causa-effetto.