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Fachbeitrag im E3 Extra Magazin

Wir bringen zusammen, was zusammen gehört!

Digitalisierung ist mit der digitalen Transformation nicht gleichzusetzen, sie ist ein Teil davon. Was digitalisiert werden kann, wird digitalisiert und was automatisiert werden kann, wird auch automatisiert! Und was bedeutet diese Erkenntnis nun für mein Unternehmen und die Mitarbeiter? Welche Plattformen können mich dabei unterstützen?
Heutzutage haben die meisten Unternehmen und Behörden in spezielle Unternehmenssoftware investiert – beispielsweise Enterprise Resource Planning (ERP), Customer Relationship Management (CRM) oder Supply Chain Management (SCM) – um ihre geschäftlichen Kernprozesse zu standardisieren, wie etwa Kundenbeziehungspflege, Anlagenbuchhaltung, Rechnungswesen, Lohnbuchhaltung, Lieferketten-Management und und und. Diese Anwendungen eignen sich hervorragend zur Verwaltung hoch strukturierter Transaktionsdaten und Informationen wie Adressen, Artikel, Kundennummern, Personalnummern oder Auftragsnummern, welche einen Geschäftsprozess eindeutig kennzeichnen.
Allerdings ignorieren diese Spezialanwendungen die Tatsache, dass viele Prozesse… (weiter im Artikel).

iXenso digitalisiert die Energiebranche

PowerCloudSeit einigen Monaten kooperiert die iXenso Group mit dem führenden Anbieter im Bereich der EVU Plattformen, der Powercloud aus Achern. Ziel der Partnerschaft ist es, digitale Lösungen für die Energiebranche zu entwickeln und diese dann als powerApp den Kunden der Powercloud zur Verfügung zu stellen. Hierbei möchten wir immer unseren Wurzeln treu bleiben: ECM.
Mit einer cloudbasierten Enterprise Lösung für den Bereich Outputmanagement sind wir bereits am Start. iXenso generiert hierbei die PDF-Dateien für die Event-gesteuerte Powercloud. Vom Kundenauftrag bis hin zur Endabrechnung begleiten wir den vollständigen Kundenlebenszyklus mit Dokumenten – made in Freiburg.
Die automatisierte Erstellung von Dokumenten reduziert den Aufwand und die Kosten für Energieversorger erheblich. Eine auf die Bedürfnisse der Energiebranche zurecht geschnittene Lösung fungiert hierbei als Kostensenker und Tempomacher für die Kundenkommunikation. Durch den Enterprise Ansatz sind wir in der Lage, den hohen Anforderungen der Energiebranche gerecht zu werden.

Unabhängig ob Firmenlogo, Unternehmensdaten, Texte oder Regeln, alles wird in einem zentralen Repository hinterlegt und entsprechend mit den Formularen verknüpft. Das minimiert die laufenden Aufwände und verhindert auch Versionskonflikte und das aufwändige Streuen von inhaltlichen Änderungen.
Unsere Experten befinden sich bereits in den ersten EVU-Kundenprojekten. Es macht uns große Freude, hierbei mit digitalen Lösungen die Prozesse von Stadtwerken und Versorgern zu vereinfachen. Wir freuen uns auf die kommenden Monate und die vielen erfolgreichen Projekte.

Revisionssicherheit – alter Hut oder brandaktuell? 

Revisionssicherheit

ODER Sind Ihre Dokumente sicher abgelegt?

Von Zeit zu Zeit kommt in Unternehmen die Frage auf, ob die Dokumente revisionssicher abgelegt sind, bzw. Was bedeutet eigentlich „revisionssicher“?

Spricht man dazu mit drei unterschiedlichen Personen, so bekommt man 4 verschiedene Antworten, wie z.B.:

  • Sicheres Einlagern von Akten – ja, das ist auch in der heutigen Zeit noch ein Thema
  • Verschlüsselte Ablage von Daten und Dokumenten und damit deren Unveränderlichkeit
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Vendor Invoice Management schafft Freiraum für die Strategie

SAP-VIMFührungskräfte im Finanzbereich wenden oft sehr viel Zeit für die Aufrechterhaltung des Betriebes auf, anstatt in Unternehmensinnovationen zu investieren. Die Zielsetzung sollte eigentlich sein, dass der Wert bei über 50% liegt. In der Realität wird über 70% der Zeit in Analyse und Prüfung von Daten investiert.

Hier kommt der elektronische Rechnungseingangsworkflow ins Spiel.
Er automatisiert und vereinfacht Prozesse rund um eingehende Rechnungen. Weiterlesen

Our Culture Our Brand – Steering Board

Our Culture Our Brand

In einer Pandemie wandlungsfähig zu sein und schnell auf die neuen Gegebenheiten und Veränderungen reagieren zu können, erfordert kurze Entscheidungswege und schnelle Änderungsprozesse. Eine flache Hierarchie ist hierbei sicher von Vorteil.

Auch in weniger außergewöhnlichen Situationen ergeben sich daraus viele Vorteile, von denen die iXenso Group schon lange profitiert. Seit vielen Jahren ist die moderne Organisationsstruktur Bestandteil der Philosophie des Gründers und CEOs Thomas Kleiner. Mitnichten entspricht dies einer Diktatur, ganz im Gegenteil, wir setzen bei unseren Mitarbeitern auf einen hohen Mitwirkungsgrad, Eigenverantwortung und Agilität. Die wichtigsten Bereiche des Unternehmens sind mit Service-Ownerschaften besetzt, damit Themen wie beispielweise Prozesse und Qualität entsprechend verankert sind. Weiterlesen

xECM unb ByD – eine starke Verbindung

Immer mehr Unternehmen setzen auf die Vorteile von SAP Business by Design (SAP ByD). Die cloudbasierte Business Suite erleichtert wesentliche Geschäftsprozesse wie z.B. Buchhaltung und Projektmanagement. Auch iXenso setzt seit einiger Zeit auf SAP ByD und schätz die Vorteile, die z.B. durchgängige Prozesse und aussagekräftige Dashboards bieten.
Doch wohin mit den Dokumenten, die in der täglichen Arbeit entstehen? Wie wäre es, diese direkt aus ByD verfügbar zu haben, ohne teuren Cloudspeicher erwerben zu müssen?
Diese Fragen haben wir uns immer wieder gestellt und geboren war die Idee, xECM von OpenText mit SAP ByD zusammenzubringen. Für diese Aufgabe wurde von iXenso eigens ein Enabler geschaffen und sorgt für eine nahtlose Integration beider Systeme. Weiterlesen

Rund um die Lösung von OpenText

3.1 Archive Center 21.2
Unterstützung von weiteren Storagesystemen, wie Google Cloud Storage, HCP v9.2 und iTernity, AWS S3, Azur Blob)
Nicht mehr unterstützt werden: Windows Server 2012 R2, RHel 6&7, Oracle (Linux 6, DB 11&12 R1, Java 1.8), PostgreSQL 9.x, HANA 2.0 SPS03.

3.2 Extended ECM Platform 21.2
Container für Content Server Backend
Erweitertes System-Monitoring
Baumstruktur zur besseren Navigiation im Business Workspace
Metadaten Synchronisation zwischen Content Server und Core Share
Erweiterte Suche: Suchformulare helfen, relevante Inhalte schneller zu finden

3.3 Vendor Invoice Management 21.2
GDPR: Effiziente Implementierung und Verwaltung von Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien durch die Integration mit SAP ILM

Tipps & Tricks

Technical Alerts

Wussten Sie, dass OpenText regelmäßig Alerts versendet? Das sind kurze Nachrichten zu technischen Besonderheiten, Hinweise auf wichtige Updates sowie Infos zu bekannten Fehlern und deren Behebung.
Abonnieren können Sie sich diese über das OT Knowledge Center.
iXenso bietet Ihnen darüber hinaus eine kompetente Beratung und unterstützt Sie dabei, herauszufinden, ob und wenn ja in welcher Form Sie reagieren sollten, um die beste Performance für Ihr System sicherzustellen.
Sprechen Sie uns einfach an.

powercloud integriert Output Management von iXenso als powerApp: Tempomacher für die Kundenkommunikation und PDF/Onlinerechnung

Logo powercloud

  • Individualisierbarer Ansatz speziell für Energieversorger
  • Output Management wird umfassend mit powercloud verknüpft
  • Dynamisch erzeugte Dateien sorgen für steigende Effizienz

(powercloud, Offenburg, 19.1.2021) Das Enterprise Output Management (EOM) ist ein zentraler Baustein bei der Digitalisierung vieler Energieversorgungsunternehmen (EVU) – nicht ohne Grund: Die automatisierte Erstellung von PDF-Dateien, E-Mails und Co. verringert massiv den Aufwand und die Kosten im Bereich der Kundenkommunikation. Entscheidende Grundvoraussetzung für den Erfolg: EOM-Systeme müssen perfekt und vollkommen reibungslos an die Workflows und den Content des Unternehmens angeschlossen sein. Genau das ist die technologische Basis eines neuen Angebots von powercloud: Die SaaS-Lösung für die Energiebranche lässt sich ab sofort völlig reibungslos mit dem hocheffizienten EOM-System von iXenso, einem Digitalisierungsspezialisten mit Hauptsitz in Freiburg, verbinden.

In der Folge profitieren die Anwender in den EVU von Tempomachern innerhalb ihrer Kundenkommunikation: Auf Basis des Inputs aus der powercloud und der Kundenstammdaten werden die gewünschten Output-Dateien dynamisch erzeugt und in die benötigten Kanäle hineingespielt. Dabei ist es nicht mehr nötig, diverse Vorlagen und Versionen eines Formulars anzulegen und zu pflegen. Stattdessen kommt ein sogenannter Multi-Template-Baukasten zum Einsatz. Individuelle Prozessschritte werden einfach per „drag & drop“ definiert. „Wir sind sehr überzeugt von dieser Lösung, die in der komplexen und vielseitigen Kundenkommunikation der Energiebranche ihre Stärken ausspielt“, erklärt Thomas Kleiner, CEO und Gründer von iXenso. „Unser skalierbares EOM-System ist dabei absolut massentauglich und kann zugleich sehr individuell an die Bedürfnisse des EVU angepasst werden. Der nachfolgende Prozess reicht von der automatisierten Textblock-Erstellung inklusive Kundenansprache bis zur Verknüpfung der Kommunikation mit dem dazugehörigen Vertrag im powercloud-Digital-Archiv. Einfacher und schneller geht es nicht.“

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Erweitertes SAP Know-How bei iXenso

SAP

Viele unserer Kunden assoziieren uns fachlich mit Themen im Bereich
„Enterprise Content Management“ Systeme und der OpenText Welt.
Dabei ist unser Unternehmen viel breiter aufgestellt.
Neben einer Unit, welche sich vor allem mit dem SAP ERP „Business ByDesign“ beschäftigt, verfügt die iXenso AG zudem über einige Kolleg*innen mit tiefem SAP Wissen.

Von Consultants, über Projektmanager bis hin zu „ABAP“ Entwicklern reicht unser Portfolio an Fachkräften.
Da OpenText und SAP eine 25 Jahre lange Partnerschaft verbindet, ist die iXenso AG eines der wenigen Unternehmen am Markt, welche beide Kompetenzen in sich vereint.
Gerade bei Prozessschwierigkeiten und wenn Optimierungen notwendig sind, können wir hier unsere volle Stärke entfalten.

Aktuelle Themen und Projekte, die gerade bei Ihnen anstehen? Benötigen Sie einen „Moderator“ in der Kommunikation zwischen SAP und OpenText? Einen „Kümmerer“ bei technischen Problemen und strategischen Herausforderungen? Na dann… hier unsere Mail-Adresse: sales@iXenso.com